پس از ثبت مقاله توسط نویسنده مسئول در سامانه نشریه، سردبیر نشریه یا جانشین سردبیر مقاله را دریافت کرده و برحسب موضوع و محتوا پذیرش یا عدم پذیرش آن را اعلام میکنند. در صورت پذیرش اولیه، معمولاً یک داور خبره و متخصص، آن را ارزیابی میکند. در صورتی که مقاله در ارزیابی اولیه رد نشود به دو داور دیگر فرستاده میشود. ارسال مقاله به داور دوم و سوم (که مبتنی بر تأیید داور اول است) حقی را برای نویسنده ایجاد نمیکند و پذیرش نهایی بر اساس جمعبندی نظر داوران است.
به صفحه اصلی سامانه، مراجعه و بخش «راهنمای نویسندگان» را مطالعه کنید.
برای فرستادن مقاله، نخست در سامانه فصلنامه ثبت نام کنید. پیش از آن «راهنمای نویسندگان» را مطالعه و مقاله خود را بر اساس آن تنظیم کنید.
فرستادن همزمان مقاله به چند مجله تخلف است. در صورت چنین اقدامی، حتی اگر مقاله پذیرفته شود منتشر نخواهد شد.
نویسنده مسئول مقاله میتواند آخرین وضعیت مقاله را در حساب کاربری خود ببیند و هرگونه تغییری از وضعیت مقاله به نویسنده مسئول اطلاع داده خواهد شد. نویسندگان دیگر مقاله باید از طریق نویسنده مسئول از وضعیت مقاله آگاه شوند.
زمان داوری مقالهها متفاوت است ولی معمولاً حدود یک تا سه ماه طول میکشد.
جمعبندی نظرات داوران توسط دبیر تخصصی صورت گرفته و جمعبندی و تصمیمگیری نهایی توسط سردبیر انجام میگیرد. در صورت لزوم از دیدگاه هیئت تحریریه نیز بهره گرفته میشود.
در صورتی که داوران مقاله را رد نکرده و نظر به اصلاحات داده باشند، نویسنده باید اصلاحات را بر اساس نظر داوران اعمال کند. در فایل اصلاح شده باید تمامی تغییرات و اصلاحات مشخص شود.
نویسنده مسئول در حساب کاربری خود توضیحات در این خصوص را میبیند.
در داوری تجدید نظر نمیشود. در صورتی که مقاله اشکال اساسی نداشته باشد و قابل اصلاح باشد پس از اعمال اصلاحات و شرح آن مقاله دوباره به داوری فرستاده میشود.
مدتزمان بازنگری هر مقاله 20 روز است.
در موارد خاص و با تأیید سردبیر مجله، مهلت بازنگری تمدید میشود. در این صورت، درخواست تمدید مهلت بازنگری را از داخل سامانه برای سردبیر ایمیل کنید.
این تغییرات فقط توسط نویسنده مسئول و هنگام بازنگری میسر است.
خیر، مقاله برای ثبت سوابق و امکان پیگیری و داوری فقط باید به سامانه فرستاده شود مگر در صورت ضرورت یا بروز اشکال.
با ارسال ایمیل از داخل سامانه توسط نویسنده مسئول
با ایجاد تفاوت اندک در عنوان مشکل برطرف میشود.
نخست در صفحه اصلی سامانه، بخش «پرسشهای متداول» را ببینید و چنانچه پرسش و پاسخ خود را نیافتید از طریق سامانه پرسش خود را مطرح کنید.
در حال حاضر، هزینهای دریافت نمیشود.
بله، الزامی است.
در نوشتن نام کاربری و رمز عبور دقت کنید.
در صفحه اصلی سامانه اطلاعات مورد نیاز ارائه شده است.
در صورتی که فرایند ارسال مقاله را بهطور کامل انجام نداده باشید ایمیل برای شما ارسال نمیشود و لازم است که تمام مراحل ثبت نام و ارسال انجام گیرد. احتمال قطع شدن سامانه هنگام فرستادن مقاله نیز وجود دارد که در این صورت با دفتر فصلنامه تماس بگیرید.
نام داوران برای نویسنده (گان) و نام نویسنده (گان) برای داوران مخفی است.
بله ترجمه انگلیسی چکیده مقاله الزامی است.
پس از بررسی اولیه و ارسال مقاله نمیتوان تغییری در مشخصات درج شده ایجاد کرد. اما پس از بررسی و در بازه اصلاح مقاله میتوان مشخصات را اصلاح کرد.
نسخه الکترونیکی (فایل پیدیاف) روی سامانه نشریه بهصورت رایگان قابل دریافت است.